Hängeregistratur – Ratgeber, Vergleich und Test 2020

Anleitung zu gesperrten Aufzeichnungen

hängende Ordner

Im Büro hängen die meisten Arbeitsabläufe von Ihrer Organisation ab. Es beginnt mit einem durchdachten Zeitung und bleiben Sie bei einer vernünftigen und bequemen Installation. Aber obwohl diese Bedingungen schwierig sind, gibt es viele Dinge dazwischen, von denen die Details abhängen. Regalsysteme und Arbeitsbücher sollten auf die lokalen Bedürfnisse zugeschnitten sein, Computerdatenbanken sollten gut strukturiert sein und letztendlich sollten alle Register und Dateien an einem bestimmten Ort aufbewahrt werden, und zwar zu jeder Zeit von allen Mitarbeitern . Die Anfrage kann so schnell wie möglich eingesehen werden. Um diese Anforderungen für ein gut organisiertes Büro umzusetzen, bietet der Fachhandel viele Hilfen. Von robusten, gut gestalteten Büromöbeln bis hin zu speziellen Softwarelösungen für spezielle Aufgaben. Manchmal sind die offensichtlichsten Lösungen so einfach, dass sie beim Kauf der Grundausstattung sogar vergessen werden können. Trotzdem erweisen sie sich im Betrieb als nützliches und manchmal sogar unverzichtbares Werkzeug. Ein Beispiel hierfür ist eine einfache Methode zum Sortieren der Dateien – a hängende Ordner.

Vom Regal bis zum Aktenschrank

ein hängende Ordner es ist nicht sehr spektakulär. Dies ist nichts weiter als eine Möglichkeit, Dateien im Büro in einer passenden Reihenfolge zu verwalten. Das Gehäuse selbst ist jedoch sehr vielfältig. Hier kann mit ein wenig Geschmack und Kreativität eine individuelle Lösung gefunden werden, die nicht nur besonders praktisch ist, sondern auch dem Büro, auch wenn es ein Job ist, ein einzigartiges Aussehen verleiht. Nicht unbedingt die einfachste, aber die weniger attraktive, aber sehr praktische Variante, die Ordner in einer speziell zum Aufhängen konzipierten Kunststoffbox. Dieser kann mit Griffen versehen werden, damit die gesamte Rückenlehne bei Bedarf problemlos zum Arbeitsplatz gebracht werden kann und die Box mit einem Deckel versehen werden kann. Dies stellt sicher, dass die Dateien nicht verstaubt oder auf andere Weise verschmutzt werden, und ermöglicht es Ihnen häufig, mehrere Kartons dieses Typs zu stapeln. Eine minimalistische, aber sehr moderne Variante besteht aus einem einfachen Rahmen aus stabilem und gebogenem Draht. Darüber hinaus bestehen viele Modelle aus Metall und Kunststoff mit unterschiedlichen Formen und sind mehr oder weniger minimalistisch und einfach oder dekorativ. Wenn eine Hängemappe besonders ansprechend aussieht, ist ihre Variante Bindemittel besonders zu empfehlen.

Das Sortiersystem

Wenn Sie sich entschieden haben, wie die hängende Ordner Um grob auszusehen, stellt sich dann die Frage, welches Sortiersystem das richtige ist. Es gibt Akten oder Ordner für die Hängeregistratur, die selbst mit einem Etikett versehen sein müssen und es gibt solche, die zu diesem Zweck kleine Etiketten auf der Rückseite haben, im aufgehängten Zustand also an der Spitze. Diese befinden sich außerhalb der Dateien und werden häufig um ihre eigene Breite von Datei zu Datei versetzt. Auf diese Weise können Dateien mit Tags versehen werden, und der Versatz überlappt das Etikett nirgendwo. Es ist daher viel einfacher, die richtige Datei zu finden, als müsste die Titelseite zuerst in jeder Datei gelesen werden. Dies ist besonders schwierig bei einer kompletten Hängemappe, da zwischen den einzelnen Mappen nur ein kleiner, sehr dunkler Abstand besteht. Es gibt jedoch auch Varianten, bei denen die Tags in gleicher Höhe an jede Datei angehängt werden. Sie sehen gut aus, verstecken sich aber auch ein wenig. Daher sollte vor dem Kauf die bevorzugte Methode zum Beschriften und Sortieren festgelegt werden, die die Arbeit mit der angehaltenen Datei und dem Sortiersystem vereinfacht und optimiert.