Ordner & Ringbücher – Ratgeber, Vergleich und Test 2020

Handbuch für Ordner und Ringbücher

Ordner & amp; Ringbücher Ordnung in privaten Räumen und Büros schaffen

Die klassische Art, Dokumente, wichtige Dokumente und eingehende Briefe aufzubewahren: Datei Und die Ringbücher haben eine lange Tradition, denn sie sind vielseitig einsetzbar und ermöglichen eine durchdachte Aufbewahrung. So können die benötigten Dokumente schnell gefunden werden, ohne mühsam in Dokumenten oder Briefen in großen Mengen suchen zu müssen. Dies macht diese Alternativen zu einer praktischen Lösung im privaten Sektor und natürlich in der Geschäftswelt.

Struktur von Ordnern und Ringbüchern

Ihre Struktur ist so einfach wie effektiv. Sie bestehen aus einem festen Karton wie Schale, die ihrerseits in der Mitte von einem Metallfeilgerät vervollständigt wurde. Sie sind mit unterschiedlichen Rückenbreiten erhältlich. Deshalb können Ordner und Ringbücher individuell auf die gewünschte Anzahl von Dokumenten zugeschnitten werden. Ein weiteres auffälliges Merkmal ist der Aufkleber auf der Rückseite. Dies ermöglicht eine handschriftliche Registrierung der Dateien mit beispielsweise eindeutigen Verweisen wie "Steuern", "Finanzamt" oder "Mandanten". Eine Unterteilung des Kundenstamms, zum Beispiel nach Postleitzahl oder Alphabet, einschließlich des entsprechenden Etiketts, ist ebenfalls möglich. Regal sollte gelöscht werden. Dies ist ein wichtiger Faktor, insbesondere in Büros, da viele Aktenschränke im Allgemeinen überladen sind und in den entsprechenden Schubladen und Regalen möglicherweise etwas schmaler sind. Selbstverständlich sind praktische Bindemittel und Ringbücher auch in verschiedenen Farben erhältlich, von dezenten Farbtönen wie Schwarz, Weiß oder Grau bis hin zu vielen leuchtenden Farben wie Grün, Rosa oder Gelb. Der persönliche Geschmack spielt dann eine entscheidende Rolle bei der Auswahl, die Farben können auch für eine spätere Sortierung verwendet werden. Da auch die Rückenlehne in dieser Farbe gehalten ist, ist wieder ein einfacher Überblick garantiert: Gemusterte Varianten für alle, die es etwas schrulliger und ausgefallener mögen ebenso! Insbesondere im privaten Umfeld können Arbeitsmappen in einer Bibliothek sogar sehr ästhetisch dargestellt werden.

Unterscheidung zwischen verschiedenen Modellen

Für Bindemittel und Ringbücher, deren Größe sich in der Regel nach DIN-Maßen richtet, gibt es keine festgelegten Normen. Der Klassiker ist so groß, dass er zum Standardformat DIN A4 passt, in dem natürlich die meisten Dokumente aufbewahrt werden. Wenn das Außenmaterial wischfest ist, kann die Rückenlehne sogar mit einem trockenen Tuch gereinigt werden, wenn sie offen ist und Staub daran haftet. Die Breite der Wirbelsäule wird allgemein in zwei Varianten unterschieden. Der "breite" Rücken ist ungefähr 8 cm, während der "schmale" Rücken ungefähr 5 cm ist. Kleinere Abweichungen von etwa einem Zentimeter werden zwischen den verschiedenen Herstellern von Bindemitteln und Bindemitteln erwartet.

Zweck dieser Ordner und Ringbücher

Weil sie Ordnung und Klarheit bringen, sind sie sowohl in Privathäusern als auch in Geschäftsräumen eine gute Wahl. Was hinterlegt wird, hängt auch von der persönlichen Situation ab. Zunächst werden natürlich eingehende Rechnungen oder wichtige Dokumente der Behörden im privaten Umfeld archiviert. Darüber hinaus können Verträge mit Versicherern, Mobilfunkanbietern oder Stromanbietern ordnungsgemäß archiviert werden. Im Geschäftsumfeld sind die Möglichkeiten noch vielfältiger, da Sie ausgehende Rechnungen auch kopieren können, weil sie an Geschäftspartner oder Kunden gesendet werden. Gleichzeitig stellen sie eine wichtige Hilfe dar, da Unternehmen für verschiedene Dokumente einer mehrjährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Entsprechend sortiert könnten die darin enthaltenen Dokumente, wenn sie nicht mehr benötigt werden und die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, global direkt vernichtet und anschließend beseitigt werden.