Visitenkartenscanner – Ratgeber, Vergleich und Test 2020

Leitfaden zum Scannen von Visitenkarten

Visitenkarten sind kleine, nützliche Discs. Sie haben alle wichtigen Kontaktinformationen auf einen Blick. Nicht nur im Berufsleben, sondern auch im Alltag, beim Arzt, beim Friseur, in einem Geschäft oder in einem Privathaushalt erhalten Sie immer neue Visitenkarten, die Ihre eigene Sammlung weiter bereichern. Eine Sammlung herkömmlicher Papierkarten hat jedoch einige Nachteile. Ohne laufende Wartung und Aktualisierung mit neuen Karten verlieren Sie schnell den Überblick und finden nach langer Suche häufig die Visitenkarten, die Sie benötigen. Es ist aber auch einfacher und übersichtlicher. Mit einem Visitenkartenscanner Alle Visitenkarten können einfach gescannt und Kontaktdaten mit wenigen Klicks als Bilder und in digitaler Form gespeichert werden. Handscanner ist ein Handy Scanner, mit denen Visitenkarten und Dokumente bis zu A4 bequem unterwegs gescannt werden können. Der stabförmige Scanner lässt sich leicht in eine Tasche stecken. Es speichert Dokumente mit einer maximalen Auflösung von 900 dpi und speichert sie auf einer Speicherkarte. Zur Verwendung des Scanners ist kein Computer erforderlich Visitenkartenscanner Visitenkarten können auf zwei Arten gespeichert werden. Am einfachsten ist es, die gescannten Karten als Bild im JPG-Format zu speichern. Mit dieser Methode können einzelne Bilddateien zumindest nach Namen sortiert und die gewünschten Kontaktdaten schneller abgerufen werden. Bequemer ist es jedoch, wenn die Daten mit einem sogenannten gescannten OCR-Software überarbeitet werden. OCR ist eine Abkürzung für "optische Zeichenerkennung" und bezieht sich auf die optische Erkennung von Text. Das heißt, eine OCR-Software analysiert die Zeichen eines Textes, beispielsweise auf einer Visitenkarte, und konvertiert sie in numerische Zeichen. Gescannte Zeichen können dann problemlos mit anderen Programmen auf einem Computer verarbeitet werden. Die gescannten Daten einer Visitenkarte können beispielsweise zurückgenommen und im Outlook-Adressbuch, Mac-Adressbuch, Lotus Notes oder Windows Mobile verwendet werden. Der Dymo CardScan Executive Scanner Version 9 ist ein spezieller Scanner für Visitenkarten: Mit dem Dymo Cardscan Executive V9 können alle Visitenkartenformate in einem weiteren Schritt gescannt und gescannt werden. Mit Dymo CardScan können Geschäftskontakte schnell importiert und beispielsweise in Outlook verwendet werden. Der Dymo CardScan erleichtert die Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten mobiler Scanner Der Brother DS-720D kann sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite von Visitenkarten und Dokumenten gescannt werden. Die Scannerauflösung reicht für alle Texte bei 600 x 600 dpi aus. Der Brother DS-720D wird mit einem USB-Kabel, Software, Treibern, einer praktischen Tragetasche und einem DVD-Benutzerhandbuch geliefert, in dem die gescannten und gescannten Daten von einer Visitenkarte gescannt werden in den E-Mail-Programmen Ihres Computers oder in der Kontaktverwaltung. Es ist wichtig, dass die Daten im richtigen Format gespeichert werden können. In der Praxis verwendet jedes E-Mail-Programm, egal ob Outlook oder Lotus Notes, ein eigenes Dateiformat. Wenn es möglich ist, die Daten im CSV-Format zu speichern, können die Informationen auch katalogisiert und in einer Tabellenkalkulation oder einem Textverarbeitungsprogramm verarbeitet werden. Wenn der Visitenkartenscanner an einen Computer angeschlossen werden muss, muss die Scannersoftware je nach verwendetem Computer auch mit Microsoft Windows oder dem Apple-Betriebssystem kompatibel sein. I.R.I.S. 458129 Anywhere 3 WiFi Scanner ist sowohl mit Windows- als auch mit Apple-Computern kompatibel. Der batteriebetriebene mobile Scanner liest Visitenkarten und Dokumente mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi und speichert Daten im JPEG- oder PDF-Format in einer einzigen Datei Micro SD Speicherkarte. Ein 1,44-Zoll-TFT-Farbdisplay bietet eine Vorschau des Scans. Gescannte Daten können über WLAN an iOS- / Android-Geräte oder PC- und Mac-Computer gesendet werden.